Accounting Articles

เงินทดรองจ่าย และ เงินสดย่อย มีความคล้ายคลึงกันในแง่ที่เกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายภายในองค์กร แต่มีจุดแตกต่างกันที่สำคัญ ดังนี้:

AI สามารถเข้ามาช่วยงานบัญชีได้ในหลายด้าน โดยการใช้เทคโนโลยีนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานบัญชี ลดความผิดพลาดในการบัญชี สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และประหยัดเวลาในกระบวนการทำงาน สำหรับงานที่ AI สามารถเข้ามาช่วยงานบัญชีได้ มีดังนี้:

การบริหารคลังสินค้าคงเหลือเป็นกระบวนการที่เน้นการจัดการสินค้าให้เพียงพอกับความต้องการของธุรกิจ หากมีการตรวจนับสินค้าคงเหลือที่ดี ก็จะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างถูกต้อง และป้องกันสินค้าหมดหรือสินค้าคงคลังเกิน การบริหารนี้ต้องใช้เทคนิคอย่างการคาดการณ์ความต้องการ การวางแผนการจัดซื้อ และการหมุนเวียนสินค้า เพื่อรักษาความสมดุลและลดต้นทุน การบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าคงเหลือจึงสำคัญเป็นอย่างมาก ที่ผู้ประกอบการและนักบัญชีควรต้องให้ความใส่ใจ ซึ่งในบทความนี้จะมาพูดถึงธุรกิจแบบไหนที่เหมาะสำหรับการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบ Periodic และ Perpetual 

ผู้ประกอบการ SMEs ต้องตื่นตัวกับเศรษฐกิจในปัจจุบันอยู่เสมอ รวมไปถึงการติดตามข้อมูลทางการเงินของธุรกิจตนเองและธุรกิจรอบตัวอย่างต่อเนื่อง เพื่อประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจและเพื่อการตัดสินใจในการดำเนินงาน ประเมินสุขภาพทางการเงิน และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างถูกต้อง สำหรับข้อมูลทางการเงินที่ผู้ประกอบการ SMEs ควรรู้เป็นพื้นฐานสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

ระบบฝากขาย หรือที่เรียกว่า Consignment เป็นระบบการขายสินค้าที่ผู้ขายส่งสินค้าไปให้ร้านค้าหรือผู้จัดจำหน่าย จำหน่ายแทน โดยที่ผู้ขายไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้าใด ๆ จนกว่าสินค้าจะถูกขายออกไป เมื่อสินค้าถูกขายได้แล้ว ผู้จัดจำหน่ายหรือร้านค้าจะนำเงินที่ได้จากการขายหักค่าใช้จ่ายหรือค่าคอมมิชชันตามแต่ตกลงกัน แล้วส่งยอดที่เหลือคืนให้กับผู้ขาย

ต้นทุนคงที่ (Fixed Cost) และต้นทุนผันแปร (Variable Cost) เป็นประเภทของต้นทุนในการดำเนินธุรกิจที่มีลักษณะแตกต่างกันดังนี้:

แบบ ภ.พ.30 คือ แบบแสดงรายการสรุปภาษีซื้อ-ภาษีขาย เพื่อนำส่งกรมสรรพากร โดยผู้มีหน้าที่จัดทำคือ เจ้าของธุรกิจที่มีรายได้มากกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี และได้ทำการขึ้นทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ต้องนำส่งให้กรมสรรพากรทุกเดือนภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หรือสามารถยื่นผ่านทางอินเทอร์เน็ตก็ได้

การทำธุรกิจซื้อ-ขายสินค้าหรือให้บริการ ปัญหาหลักๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างเจ้าหนี้และลูกหนี้ คือ เรื่องของการติดตามหนี้ ติดตามยอดค้างชำระ หรือการที่ไม่ชำระเงินตามกำหนด เพื่อให้สามารถติดตามยอดและตรวจสอบสถานะหนี้ของลูกหนี้ จึงต้องมีระบบอย่างบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable)  บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable)  เข้ามาช่วยแก้ปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นได้ แล้วจะมีวิธีการอย่างไรนั้น มาดูกันได้เลย

Letter of Credit (L/C) หรือตราสารเครดิต เป็นเอกสารทางการเงินที่ออกโดยธนาคารของผู้ซื้อ (ผู้เปิด L/C) เพื่อเป็นการรับประกันการชำระเงินให้กับผู้ขาย (ผู้รับประโยชน์) เมื่อผู้ขายได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุใน L/C แล้ว หนังสือเครดิตนี้ถูกใช้ในธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศอย่างแพร่หลาย เนื่องจากช่วยลดความเสี่ยงให้กับทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย