กระทบยอดเงินฝากธนาคารคืออะไร และสำคัญต่อบริษัทอย่างไร?

กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation)

สาเหตุหลัก ๆ เช่น

• เช็คที่ออกไปแล้ว แต่ผู้รับยังไม่ได้นำไปขึ้นเงิน (Outstanding Cheque)
• เงินฝากเข้าธนาคารแล้ว แต่ธนาคารยังไม่บันทึก (Deposit in Transit)
• ธนาคารหักค่าธรรมเนียม ค่าดอกเบี้ย หรือหักเช็คคืน โดยกิจการยังไม่ได้บันทึก
• กิจการบันทึกผิด เช่น ใส่ยอดไม่ตรงกับความเป็นจริง

1. ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี  ทำให้มั่นใจได้ว่ายอดเงินสดในบัญชีธนาคารตรงกับยอดในสมุดบัญชี ไม่เกิดการบันทึกผิดพลาด
2. ควบคุมเงินสด  ป้องกันการทุจริต หรือการใช้เงินโดยไม่ได้บันทึก
3. ทราบสถานะทางการเงินที่แท้จริง บริษัทสามารถรู้ได้ว่าเงินสดที่ใช้ได้จริงมีเท่าไหร่ ไม่ใช่แค่ตามยอดในสมุดบัญชี
4. ช่วยในการวางแผนการเงิน  รู้กระแสเงินเข้าออกที่แท้จริง เพื่อจัดการสภาพคล่องและการชำระหนี้
5. สอดคล้องตามหลักการบัญชีและการตรวจสอบ (Audit) ผู้สอบบัญชีมักจะขอดูรายการกระทบยอดเงินฝากเป็นหลักฐานสำคัญในการตรวจสอบ

โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed จึงมีฟีเจอร์กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Reconcile) เพื่อเป็นการบันทึกรายการกระทบยอดเดบิต และเครดิต หรือเป็นการบันทึกรายการตัดยอดบัญชีของรหัสบัญชี แต่ละตัวเพื่อจะได้รู้ว่าเอกสารที่กระทบยอดแล้ว ปัจจุบันมียอดคงเหลือจริงเท่าไร และใช้สำหรับการตรวจสอบยอดคงค้างของแต่ละรหัสบัญชี

คุณสมบัติ

• สามารถระบุชื่อบัญชีที่ใช้ในการตรวจสอบได้ (กรณีต้องการตรวจสอบบางบัญชี)
• แสดงรายละเอียดการบันทึกบัญชีทั้งด้านเดบิต และเครดิตของบัญชีที่ ต้องการตรวจสอบ
• สามารถตรวจสอบรายการบัญชีว่ามีการตัดยอดทั้งด้านเดบิต และเครดิตว่า ถูกต้องหรือไม่ จากหน้าจอบันทึกรายการ
• ใช้เป็นหลักฐาน หรือเอกสารสนับสนุนการตรวจสอบภายในของกิจการ
• รองรับการดูรายงาน Account Reconciliation
• รองรับการดูรายงานยอดคงเหลือที่ยังไม่ Reconciliationiliation

รายงานที่ได้รับจากการบันทึก