โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ตอบสนองความต้องการด้านบัญชีด้วยประสิทธิภาพ และคุณสมบัติของโปรแกรม ที่ช่วยให้คุณทำงานได้ สะดวกทุกที่ ทุกเวลา
ครอบคลุมทุกฟังก์ชันงานบัญชี เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ทุกที่ ทุกเวลา และมีความปลอดภัยสูง รองรับการทำงาน On Cloud และ On Premise ทำงานผ่าน Web browser, Smartphone Android IOS
ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น โดยไม่ต้องลงทุนกับอุปกรณ์ด้านไอทีให้มากมาย ระบบฐานข้อมูลออนไลน์ที่คุณสามารถติดตามและอัปเดตงานได้ตลอดเวลา การเก็บรักษาข้อมูลมีความปลอดภัยสูง
เปลี่ยนให้การทำธุรกิจของคุณง่ายขึ้น สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่มีอินเตอร์เน็ต เชื่อมต่อคุณเข้ากับธุรกิจได้อย่างสะดวก ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถใช้งาน WINSpeed Cloud ได้ผ่าน ระบบออนไลน์ รองรับหลายอุปกรณ์ เช่น มือถือคอมพิวเตอร์
ไม่มีความรู้ด้านบัญชีก็สามารถทำบัญชีที่ยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่ายได้ ช่วยให้คุณบริหารจัดการข้อมูลด้านบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ครอบคลุมตั้งแต่ระบบบริหารงานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า บัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ ทุกระบบเชื่อมโยงกัน ลดเวลาในการทำงานให้น้อยลง
ติดตั้งโปรแกรมและฐานข้อมูลบนเครื่อง Server ขององค์กร ช่วยให้คุณจัดการและดูแลความปลอดภัยของข้อมูลได้เอง
คุณสมบัติที่ช่วยให้คุณใช้งานโปรแกรม WINSpeed Cloud ได้ดียิ่งขึ้น
คุณสมบัติการอนุมัติ
คุณสมบัติการตั้งค่า
คุณสมบัติการค้นหา
คุณสมบัติงานเอกสาร
สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร ได้หลายรูปแบบ ให้เป็นมาตรฐาน ช่วยให้จัดระบบเลขที่เอกสารได้ง่ายขึ้น
บันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลพนักงาน ลูกค้า ผู้ขาย สินค้า ภาษี สามารถดึงข้อมูล ไปใช้ได้ทั้งระบบงานขาย จัดซื้อ คลังสินค้า โดยอัตโนมัติ
สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนปริมาณ สินค้าติดลบ การคำนวณปริมาณสินค้า ช่วยให้คุณควบคุมปริมาณสินค้าได้อย่าง มีประสิทธิภาพ
สามารถกำหนดวงเงินเครดิตไม่ให้ มีการซื้อขายเกินวงเงินที่กำหนด ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการซื้อขาย ไม่ให้เกินยอดเงินที่กำหนด
มีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการมองเห็น ระบบต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถควบคุม การซื้อขาย
เก็บประวัติการใช้งาน เช่น การเข้าสู่ระบบ การเพิ่ม แก้ไข ลบเอกสาร พิมพ์เอกสาร ช่วยให้ทราบความเคลื่อนไหว การใช้งาน ระบบของพนักงาน
สามารถค้นหารายการเอกสารได้หลาย เงื่อนไข เช่น ค้นหาตามเลขที่เอกสาร ลูกค้า ผู้ขาย ผู้รับผิดชอบ ช่วยให้ค้นหา เอกสารได้ตามต้องการได้ง่ายขึ้น
ค้นหาเอกสารที่บันทึกในวันนี้ สัปดาห์นี้ เดือนนี้ หรือกำหนดเอง ช่วยให้คุณจัดการ เอกสารได้อย่างเป็นระบบให้ค้นหาเอกสาร ได้ตามต้องการได้ง่ายขึ้น
ติดตามเอกสารตามสถานะ เลือกดูสถานะของเอกสารแต่ละรายการ อย่างง่ายดาย ทำให้คุณติดตามสถานะ ของเอกสารอย่างรวดเร็วให้ค้นหาเอกสาร ได้ตามต้องการได้ง่ายขึ้น
คลิกที่หัวข้อคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับข้อมูล โดยสามารถ เรียงจากมากไปน้อย หรือน้อยไปมาก ช่วยให้คุณเห็นภาพ และเข้าใจข้อมูลของคุณดีขึ้น
เลือกดูเฉพาะเอกสารที่ตนเองรับผิดชอบ หรือเอกสารทั้งหมด ช่วยให้คุณสามารถ ดูรายละเอียดเอกสารที่ตนเองรับผิดชอบ ได้อย่างรวดเร็ว
ไม่ว่าจะอยู่ไหน ก็สามารถเปิดเอกสารงานขาย จัดซื้อ และบัญชีได้อย่างรวดเร็ว เพียงคุณมี อินเตอร์เน็ต ช่วยให้การทำงานของคุณ เป็นเรื่องง่ายขึ้น
เลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ที่เคยบันทึกไว้มาแสดง เช่น ข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย สินค้า ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลา ในการกรอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
เลือกสินค้าที่ตั้งค่าไว้ โดยค้นหาจาก รหัสสินค้า ชื่อ หน่วยนับ ราคา และสามารถ แก้ไขชื่อสินค้า รายละเอียดสินค้า ราคา ที่แสดงในเอกสารได้
สามารถกรอกส่วนลดสินค้าและส่วนลด ท้ายบิล ได้ 2 รูปแบบ คือ ลดแบบ จำนวนเงินหรือลดแบบเปอร์เซนต์
สามารถจัดเก็บไฟล์ข้อมูลและกรอกรายละเอียด เพิ่มเติม ลงในหน้าบันทึกเอกสาร โดยสามารถ ตั้งค่าให้รายละเอียดไปแสดงที่ท้ายฟอร์มเอกสาร
สามารถ Import ข้อมูลได้ทีละหลายๆ รายการเข้าสู่ระบบ สามารถ Export ข้อมูล ออกจากระบบ เพื่อนำไปใช้งานอื่นๆ ในรูปแบบไฟล์ Excel
สามารถเพิ่มช่องกรอกข้อมูลที่ต้องการ จัดเก็บในเอกสาร โดยสร้างข้อมูลได้ หลายประเภท เช่น Textbox, Dropdown, Text Area ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้ตามความต้องการ
สามารถ Preview ดูความถูกต้องและ ความเรียบร้อยของแบบฟอร์ม เอกสาร ก่อนบันทึก ช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้อง ของเอกสาร ได้อย่างรวดเร็วและลดเวลาในการแก้ไขเอกสาร
สามารถบันทึกเอกสารได้ 4 รูปแบบคือ บันทึก (Save) บันทึกแบบร่าง (Save Draft) บันทึกและสร้างเอกสาร (Save & New) และ บันทึกและปิดเอกสาร (Save & Close)
สามารถดูประวัติการบันทึกและแก้ไขเอกสาร โดยจะแสดงข้อมูล เช่น สถานะเอกสาร ผู้ปรับปรุง วันที่ปรับปรุง ช่วยให้คุณทราบ ความเคลื่อนไหวของเอกสาร
สามารถดูเอกสารที่มีการอ้างอิงข้อมูลไปใช้ โดยจะแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่ เลขที่เอกสาร จำนวนเงิน สถานะ ช่วยให้ทราบรายละเอียดเอกสารต่างๆ
เมื่อบันทึกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถ พิมพ์เอกสาร และส่งอีเมล์ให้ผู้เกี่ยวข้อง ในระบบได้ทันที
สามารถกำหนดสิทธิ์การอนุมัติ ได้มากกว่า 1 ระดับ หลังจากที่ผู้อนุมัติ คนที่หนึ่งอนุมัติแล้ว โปรแกรมจะทำการ ส่งอีเมล์ให้กับผู้อนุมัติคนถัดไปตามลำดับ
สามารถกำหนดช่วงจำนวนเงิน สำหรับผู้อนุมัติแต่ละคนได้ เช่น ให้อนุมัติ ใบเสนอราคา ตั้งแต่ช่วงราคา 100,000 บาท - 500,000 บาท
ระบบสามารถกำหนดการอนุมัติ โดยใช้เกณฑ์จำนวนผู้อนุมัติ เช่น ระบุให้มีผู้อนุมัติ 2 คน จากผู้มีอำนาจ ทั้งหมด 3 คน เมื่อมีการอนุมัติครบ 2 คน (โดยไม่กำหนดลำดับการอนุมัติ) เอกสารจะเปลี่ยนสถานะเป็น "Approve"
Prosoft WINSpeed ถูกพัฒนามาเพื่อรองรับการทำงานหลากหลายธุรกิจ ครอบคลุมและลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ตอบโจทย์ทุกการใช้งาน
