Product WINSPeed Cloud

สำหรับเรียกดูรายละเอียดต่าง ๆ ของการบันทึกรายการบัญชีเข้าระบบ แยกตามแต่ละรหัสบัญชีในเอกสารได้ โดยสามารถเรียกดูเลขที่เอกสาร, วันที่ผ่านรายการ, ประเภทเอกสาร, จำนวนเงินในเอกสาร ๆ เป็นต้นยังสามารถเลือกดูรายละเอียดอื่น ๆ ของเอกสารหมายเลขนั้น ๆ ได้อีก เช่น รายการบัญชีที่ลงคู่กับบัญชีนั้น

สำหรับเป็นการบันทึกประมวลผลของเอกสารรายการรายวัน Recurring ที่สร้างไว้ในระบบ แล้วมีการบันทุกบัญชีซ้ำๆ โดยสามารถสร้างไว้แล้วมาทำรายการซ้ำๆโดยไม่ต้องสร้างเอกสารใหม่

สำหรับบันทึกข้อมูลทั่วไป เช่น การปรับปรุงบัญชี, ซื้อ, ขาย, รับ, จ่าย และเป็นหน้าต่างที่แสดงการ Post บัญชีที่เกิดขึ้นจากการทำงานที่ระบบอื่นด้วย (การบันทึกจากระบบอื่นไม่สามารถแก้ไขได้)

เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกรายการรายวัน ซึ่งจะบันทึกบัญชีรายการที่นอกเหนือ จากการบันทึกซื้อ สินค้าขายสินค้า การรับเงิน การจ่ายเงิน ใช้ในการบันทึก รายการปรับปรุง หรือปิดบัญชี โดยสามารถระบุ อัตราภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่าย ได้ทีรายการรายวัน และสามารถพิมพ์ Voucher ได้ที่ระบบ General Ledger

เพื่อบันทึกรายการเคลียร์เงินทดรองจ่ายที่พนักงาน ในกรณีนี้อาจจะมีส่วนของเงินทดรองคงเหลือ ซึ่งจะต้องจ่ายคืนให้แก่บริษัท หรือเงินทดรองขาด ซึ่งทางบริษัทจะต้องจ่ายเพิ่มเติมอีกครั้ง

เพื่อเป็นการบันทึกค่าใช้จ่ายของเงินทดรองที่เบิกไป แล้วจะต้องนำเงินทดรองส่วนที่เหลือจากจ่ายดังกล่าว พร้อมเอกสารใบเสร็จรับเงินมาเคลียร์เงินทดรองจ่ายให้แก่บริษัท

เพื่อบันทึกรายการเบิกเงินทดรองให้กับพนักงานสำรอง เพื่อนำไปใช้ในการจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของทางบริษัท

ขอเบิกเงินทดรอง เพื่อเป็นการบันทึกขอเบิกเงินทดรองก่อนการเบิกจริง โดยผู้ที่บันทึกขอเบิกเงินทดรองจะเป็นพนักงานของบริษัทเท่านั้น

เป็นระบบที่ใช้ในการควบคุมเงินทดรองจ่าย โดยเมื่อพนักงานต้องการเบิกเงินทดรอง เพื่อสำรองจ่ายหลังจากที่พนักงานใช้จ่ายแล้ว และต้องการเคลียร์เงินทดรองมาบันทึกขอเคลียร์เงินทดรองจ่ายในระบบ และตรวจสอบความถูกต้อง พร้อมทั้งทำการเคลียร์เงินทดรองต่อไป

ใช้สำหรับเบิกคืนเงินสดย่อยทดแทนเงินสดย่อยที่ใช้ไป

ใช้สำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย

สำหรับบันทึกการตั้งวงเงินสดย่อยที่ใช้ภายในกิจการ โดยสามารถมีได้มากกว่า 1 วงเงินสดย่อย บันทึกรับเงินสดย่อยเต็มจำนวน จะรับเป็นบางส่วน หรือจะรับมากกว่าก็ได้

สำหรับบันทึกการตั้งวงเงินสดย่อยที่ใช้ภายในกิจการ โดยสามารถมีได้มากกว่า 1 วงเงินสดย่อย

งานระบบ Petty Cash การจ่ายเงินสดย่อยและรับเงินสดย่อย เพื่อบันทึกการจ่ายเงินสดย่อยให้กับพนักงาน การบันทึกจ่ายเงินสดย่อย สามารถบันทึกบัญชีและผ่านรายการ (Posting) บันทึกบัญชีไประบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger) ให้อัตโนมัติหลังจากที่จัดเก็บรายการ และสามารถดูรายงานความเคลื่อนไหวได้

รับชำระ (Incoming Payment) เป็นการบันทึกข้อมูลรับชำระหนี้จากลูกหนี้ โดยดึงใบตั้งหนี้ลูกหนี้จากระบบ CS และ AR รวมทั้งใบรับวางบิลลูกหนี้มาบันทึกข้อมูล

ใบวางบิลลูกหนี้ (Customer Billing Note) เป็นการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆทั้งหมด ที่เกี่ยวกับใบวางบิลให้กับลูกหนี้

ใบลดหนี้ลูกหนี้ (Customer Credit Memo) เป็นการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆทั้งหมด ที่เกี่ยวกับใบลดหนี้ลูกหนี้ โดยเป็นส่วนการลดหนี้ในส่วนของบัญชี

ใบเพิ่มหนี้ลูกหนี้ (Customer Debit Memo) เป็นการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆทั้งหมด ที่เกี่ยวกับใบเพิ่มหนี้ลูกหนี้ โดยเป็นส่วนการเพิ่มหนี้ในส่วนของบัญชี

ตั้งลูกหนี้อื่นๆ (Customer Invoice) เป็นการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆทั้งหมด ที่เกี่ยวกับตั้งลูกหนี้อื่นๆ โดยเป็นส่วนการตั้งหนี้ในส่วนของบัญชี

เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยเริ่มจากทำเอกสารใบตั้งหนี้ลูกหนี้ และสามารถดึงไปทำรายการรับชำระได้เลย แต่ถ้าหากต้องการวางบิลให้ลูกหนี้ สามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า จากนั้นเมื่อถึงกำหนดวันชำระหนี้ สามารถดึงเอกสารดังกล่าวไปทำรายการรับชำระหนี้ได้ แต่ถ้าหากเอกสาร ใบตั้งหนี้มีปัญหาหรือต้องการเพิ่ม/ลดหนี้ ก็สามารถดึงเอกสารใบตั้งหนี้ไปทำ รายการที่หน้าจอลดหนี้ลูกหนี้และเพิ่มหนี้ลูกหนี้ก่อนทำรายการรับชำระได้