เพื่อเป็นการบันทึกขอเบิกเงินทดรอง ก่อนการเบิกจริง โดยผู้ที่บันทึก ขอเบิกเงินทดรองจะเป็นพนักงาน ของบริษัทเท่านั้น
เพื่อบันทึกรายการเบิกเงินทดรอง ให้กับพนักงานสำรอง เพื่อนำไปใช้ ในการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ของ ทางบริษัท
เพื่อเป็นการบันทึกค่าใช้จ่ายของ เงินทดรองที่เบิกไป แล้วจะต้อง นำเงินทดรองส่วนที่เหลือจากจ่าย ดังกล่าวพร้อมเอกสารใบเสร็จ รับเงินมาเคลียร์เงินทดรอง จ่ายให้แก่บริษัท
เพื่อบันทึกรายการเคลียร์เงินทดรองจ่ายที่พนักงาน ในกรณีนี้อาจจะมีส่วนของเงินทดรองคงเหลือ ซึ่งจะต้องจ่ายคืนให้แก่บริษัท หรือเงินทดรองขาด ซึ่งทางบริษัทจะต้องจ่ายเพิ่มเติมอีกครั้ง
