Product WINSPeed Cloud : หน้า 4

ใบรับวางบิลเจ้าหนี้ (Vendor Billing Memo) เป็นการบันทึกเอกสารวางบิลที่ส่งให้เจ้าหนี้ เป็นธรรมเนียมของบริษัทที่มีการซื้อขายกันด้วยเครดิต จะมีการวางบิลเพื่อแจ้งยอด และวันครบกำหนดชำระ โดยเอกสารวางบิล จะแสดงเงินที่เราต้องชำระให้เจ้าหนี้ ซึ่งสามารถอ้างอิงเอกสารใบตั้งหนี้เจ้าหนี้ ที่เรียกเก็บการวางบิลริบนี้ด้วย

ใบลดหนี้เจ้าหนี้ (Vendor Credit Memo) เป็นการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ทั้งหมด ที่เกี่ยวกับการลดหนี้เจ้าหนี้ โดยสามารถทำรายการใบลดหนี้เจ้าหนี้ตามที่ลูกค้าต้องการได้

ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ (Vendor Debit Memo) เป็นการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่างๆทั้งหมด ที่เกี่ยวกับการเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ โดยสามารถทำรายการใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ตามที่ลูกค้าต้องการได้

ตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ (Vendor Invoice) บันทึกข้อมูลตั้งเจ้าหนี้อื่นๆที่ใช้ในการใช้จ่ายต่างๆ โดยสามารถอ้างอิงไปใช้ในเอกสารใบลดหนี้เจ้าหนี้, ใบรับวางบิลเจ้าหนี้, ใบเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ และจ่ายชำระได้

เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการจ่ายชำระหนี้ โดยเริ่มจากทำเอกสารใบตั้งหนี้เจ้าหนี้ และสามารถดึงไปทำรายการจ่ายชำระได้เลย แต่ถ้าหากต้องการคีย์ใบวางบิล จากเจ้าหนี้ สามารถคีย์เข้าไปในระบบได้ จากนั้นเมื่อถึงกำหนดวันจ่ายชำระหนี้ สามารถดึงเอกสารดังกล่าวไปทำรายการจ่ายชำระหนี้ได้ แต่ถ้าหากเอกสาร ใบตั้งหนี้มีปัญหาหรือต้องการเพิ่ม/ลดหนี้ ก็สามารถดึงเอกสารใบตั้งหนี้ไปทำ รายการที่หน้าจอลดหนี้เจ้าหนี้และเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ก่อนทำรายการจ่ายชำระได้

จ่ายสินค้าออก (Shipment) เป็นการบันทึกจ่ายสินค้าออกจากคลัง ซึ่งจำนวนสินค้าจะ Link เข้าไปแสดงใน Stock ให้อัตโนมัติที่มีการบันทึกจ่ายสินค้าออกจากคลังจะมีผลกระทบต่อ Stock ทำให้สินค้าลดลง

ปรับปรุงสต็อกสินค้าแบบแพ็ก (Pack Journal) เป็นการบันทึกการนำสินค้าแบบแพ็ก มาทำการรวมหรือแยกรายการ โดยมีผลต่อสต็อกของสินค้าลูกที่เป็นส่วนประกอบโดยสามารถทำรายการปรับปรุงสต็อกสินค้าแบบแพ็กตามที่ลูกค้าต้องการได้

ตรวจนับสินค้า (Cycle Counting) เป็นระบบสำหรับบันทึกรายการเพื่อตรวจนับสินค้า (Cycle Counting Checklist) และบันทึกยอดตามจริงที่ตรวจนับได้ เพื่อหาผลต่างของสินค้าที่มีอยู่ในปัจจุบันกับยอดจำนวนสินค้าที่ได้ทำการนับไว้ครั้งล่าสุด

โอนย้ายสินค้าภายในหน่วยงาน (Inventory Transfer) เป็นระบบจัดการโอนย้ายสินค้าภายในหน่วยงาน ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นการโอนย้ายโดยใช้ระยะเวลาสั้นๆ เช่น การโอนย้าย เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บสินค้าภายในคลัง โดยจะมีผลโดยตรงกับจำนวนสินค้าใน Stock

ขอโอนย้ายสินค้า (Move Requisition) เป็นหน้าจอสำหรับให้ผู้ใช้ขออนุมัติย้ายสินค้าภายในหน่วยงาน แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือการขออนุมัตินำสินค้าออก และการขออนุมัติย้ายสินค้าระหว่าง

โอนย้ายสินค้าระหว่างหน่วยงาน (Inter-Org. Transfer) เป็นการโอนย้ายสินค้าระหว่างหน่วยงาน ซึ่งอยู่ภายใต้บริษัทเดียวกัน โดยมีการกำหนดประเภทการโอนย้ายสินค้าจากเส้นทางการโอนต้นทาง-ปลายทางที่หน้าจอ Transfer Network สามารถโอนย้ายสินค้าได้โดยไม่ต้องมีการอ้างอิงเอกสารร้องขอการโอนสินค้า

รับสินค้า (คืนสินค้า) Sales Return เป็นการรับคืนสินค้าจากการขาย และสามารถรับสินค้าบางส่วนแล้วมีการรับสินค้าครั้งต่อไปสามารถเรียกเอกสารรับสินค้าเดิมมาทำการรับสินค้าครั้งต่อไปได้

เป็นระบบที่ใช้ควบคุมสินค้าคงคลัง การเพิ่ม - ลดของสินค้าในคลัง โดยสามารถเชื่อมโยงกับระบบต่างๆได้ และสามารถบันทึกรายการเคลื่อนไหวของสินค้าได้ทั้งการรับสินค้าเข้า, การจ่ายสินค้าออก, การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังหรือสาขา มีผลทำให้สามารถตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือในคลัง, ตรวจสอบยอดสินค้าต่ำกว่า Minimum Stock หรือยอดสินค้าสูงกว่า Maximum Stock รวมทั้งแสดงสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหวได้อีกด้วย

เป็นการบันทึกรายการส่งคืนสินค้า และลดหนี้จากการซื้อสินค้าหรือบริการเป็นเงินเชื่อส่งผลทำให้ยอดหนี้ลดลง สามารถกำหนดการอนุมัติของเอกสารใบลดหนี้การซื้อได้

หน้าแรก

Product WINSPeed Cloud

หน้าแรก

Product WINSPeed Cloud