5 ปัญหาบัญชีก่อสร้าง ที่ระบบทั่วไปจัดการไม่ได้

5 ปัญหาบัญชีก่อสร้าง ที่ระบบทั่วไปจัดการไม่ได้

งานก่อสร้างไม่ได้มีแค่ "บัญชีรายรับรายจ่าย" แต่คือระบบซับซ้อนที่ต้องคุม ต้นทุนรายโครงการ / วัสดุ / ค่าแรง / งบประมาณ / ภาษี ซึ่งหลายบริษัทยังใช้ระบบทั่วไป หรือ Excel มาช่วย...แต่ไม่พอ  มาดูกันว่า “5 ปัญหาหนักใจของบัญชีก่อสร้าง” มีอะไรบ้าง

1.ต้นทุนบานปลาย คุมงบไม่ได้

เพราะไม่มีระบบติดตามรายจ่ายแบบรายโครงการ — รู้ตัวอีกที โครงการขาดทุนไปแล้ว

2.ข้อมูลจากไซต์–บัญชี ไม่เชื่อมกัน

ไซต์ส่งเอกสารช้า / ต้องกรอกซ้ำในโปรแกรม ทำให้ข้อมูลล่าช้าและคลาดเคลื่อน

3.ค่าวัสดุ–ค่าแรงไม่อัปเดตทันเวลา

ราคาวัสดุเปลี่ยนตลอด แต่ไม่มีระบบคำนวณต้นทุนจริงแบบ Real-time

4.ปิดงบช้า ตรวจสอบยาก

ต้องรอรวมข้อมูลจากหลายฝ่าย บางครั้งใช้เวลาเป็นสัปดาห์ในการปิดงบ

5.รายงานภาษีและกำไรโครงการไม่ครบ

ระบบทั่วไปไม่สามารถแยกภาษีและกำไรต่อโครงการได้อย่างแม่นยำ


ทางออกคือ...ระบบบัญชีที่เข้าใจธุรกิจก่อสร้าง
 โดยโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed รองรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง สามารถตรวจสอบวัสดุในคลัง การเบิกจ่ายวัสดุ คำนวนค่างวดงาน การชำระค่างาน ค่าก่อสร้าง รายรับรายจ่าย ค่างานเพิ่มตามสัญญาแบบปรับราคาได้

Feature ธุรกิจก่อสร้าง

  • จัดการเตรียมชื่อโครงการธุรกิจก่อสร้าง
  • กำหนดผังบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนก่อสร้าง เช่น ลูกหนี้โครงการ งานระหว่างก่อสร้าง วัสดุก่อสร้าง ค่าก่อสร้างเรียกเก็บตามสัญญา รายได้ค่ารับเหมาก่อสร้าง ค่าวัสดุ ต้นทุน เงินเดือน ค่าแรง ค่าเบี้ยเลี้ยง
  • กำหนดรหัสคลังสินค้าตามชื่อโครงการ
  • สามารถกำหนด เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้า บริการ ค่าใช้จ่าย
  • สามารถจัดการบันทึกการรับเข้า เบิก คืน สินค้า


หากคุณสนใจโปรแกรมบัญชี WINSpeed หรือสนใจสมัครใช้งาน Demo

 

 135
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ออดิท (Audit) หรือการตรวจสอบบัญชี คือกระบวนการที่ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานขององค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านั้นถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีที่กำหนด และสามารถนำไปใช้ตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
Landed Cost คือ ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้าจนถึงจุดหมายปลายทาง (เช่น คลังสินค้าของบริษัท) ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากราคาสินค้าเอง ทำให้สามารถคำนวณราคาที่แท้จริงของสินค้าเมื่อถึงมือผู้ซื้อหรือผู้นำเข้าได้อย่างถูกต้อง
สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น แน่นอนว่ามักจะมีปัญหาทางการเงินเข้ามาให้เจ้าของธุรกิจต้องคอยรับมืออยู่ตลอดเวลา และแม้จะระมัดระวังเป็นอย่างดีด้วยความเป็นมือใหม่ก็อาจจะมีความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ ซึ่งอย่างที่รู้กันว่าความผิดพลาดด้านการเงิน คือ หนทางแห่งความลำบากในการทำธุรกิจ สำหรับใครที่กำลังประสบปัญหาด้านการเงินในการทำธุรกิจ ลองทำความเข้าใจกับสิ่งที่ผิดพลาดเหล่านี้ดูเพื่อหาหนทางให้ธุรกิจอยู่รอดต่อไป โดยข้อผิดพลาดที่ผู้ประกอบการมักพบกันก็คือ
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไร ที่ทำให้กิจการจำเป็นและจำใจต้อง เปลี่ยนสำนักงานบัญชี ใหม่ เรื่องที่สำคัญคือ
โปรแกรม ERP เป็นระบบบริหารจัดการทรัพยากรขององค์กรที่เชื่อมต่อและรวมรวมข้อมูลทั้งหมดขององค์กรในระบบเดียวกัน โดยรวมถึงเรื่องบัญชีทางการเงินด้วย โดยโปรแกรม ERP จะช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถดำเนินการตรวจสอบรายการเงินสด รายการเจ้าหนี้ รายการลูกหนี้ รายการค่าใช้จ่าย และรายการบัญชีอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
โปรแกรมบัญชี เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดเลยก็ว่าได้ เพราะงานบัญชีคือส่วนหนึ่งของธุรกิจ ที่ทำให้เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรอย่างชัดเจน การมีโปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยงานบัญชีทำให้องค์กรมีความราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรด้วย นับว่าเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการลงทุนอย่างแน่นอน
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์