การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้าสำหรับกิจการประเภทอุตสาหกรรมมีกระบวนการบันทึกต้นทุน การรับวัตถุดิบเข้า การดำเนินการผลิต ตลอดจนสินค้าที่ผลิตเสร็จพร้อมที่จะขาย ตัวอย่างข้างล่างนี้เป็นวิธีการบันทึกบัญชีบางส่วนของกิจการอุตสาหกรรมในสมุดรายวันทั่วไป ข้อสังเกต การบันทึกบัญชีในกระบวนการผลิตมักจะนิยมบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ (วัตถุดิบ) แบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory Method) เพื่อประโยชน์ในการควบคุมวัตถุดิบให้เพียงพอต่อกระบวนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ
1.การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับวัตถุดิบเมื่อซื้อวัตถุดิบ
เดบิต วัตถุดิบ xx
ภาษีซื้อ xx
เครดิต เงินสด/เจ้าหนี้ xx
เมื่อส่งคืนวัตถุดิบ
เดบิต เงินสด/เจ้าหนี้ xx
เครดิต วัตถุดิบ xx
ภาษีซื้อ xx
เมื่อเบิกวัถุดิบทางตรงเข้ากระบวนการผลิต
เดบิต งานระหว่างทำ xx
เครดิต วัตถุดิบ xx
เมื่อเบิกวัตถุดิบทางอ้อมเข้ากระบวนการผลิต
เดบิต ค่าใช้จ่ายการผลิต/โสหุ้ยการผลิต xx
เครดิต วัตถุดิบ xx
เมื่อส่งคืนวัตถุดิบที่ไม่ใช้ในการผลิต
เดบิต วัตถุดิบ xx
เครดิต งานระหว่างทำ xx
2. การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับค่าแรงงานเมื่อมีการคิดค่าแรงเข้ากระบวนการผลิต
เดบิต ค่าแรงงาน xx
เครดิต ค่าแรงงานค้างจ่าย xx
โอนค่าแรงงานทางตรงเข้างาน
เดบิต งานระหว่างทำ xx
เครดิต ค่าแรงงาน xx
โอนค่าแรงทางอ้อมเข้างาน
เดบิต โสหุ้ยการผลิต xx
เครดิต ค่าแรงงาน xx
เมื่อจ่ายค่าแรงงาน
เดบิต ค่าแรงงานค้างจ่าย xx
เครดิต เงินสด xx
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย xx
เมื่อมีการนำส่งภาษี
เดบิต ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย xx
เครดิต เงินสด xx
3. การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับโสหุ้ยการผลิตเมื่อมีค่าใช้จ่ายจ่ายในการผลิตเกิดขึ้น
เดบิต โสหุ้ยการผลิต xx
ภาษีซื้อ xx
เครดิต เงินสด/ธนาคาร xx
เมื่อคิดเข้างาน
เดบิต งานระหว่างทำ xx
เครดิต โสหุ้ยการผลิตจัดสรร xx
โอนโสหุ้ยการผลิตจัดสรร
เดบิต โสหุ้ยการผลิตจัดสรร xx
เครดิต โสหุ้ยการผลิต xx
ปรับปรุงโสหุ้ยที่เกิดขึ้นกับที่จัดสรร
เดบิต ต้นทุนการ xx
เครดิต โสหุ้ยการผลิต xx
4.การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับงานระหว่างทำ
เมื่อสิ้นสุดขบวนการผลิตจะโอนงานระหว่างทำไปเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูป
เดบิต สินค้าสำเร็จรูป xx
เครดิต งานระหว่างทำ xx
5. การบันทึกบัญชีกี่ยวกับสินค้าสำเร็จรุป
สำหรับบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจะบันทึกต้นทุนของสินค้าที่ผลิตสำเร็จเป็นสินค้าคงเหลือซึ่งจะแสดงปรากฏอยู่ในงบดุลด้านสินทรัพย์
เมื่อมีการขายสินค้าสินค้าสำเร็จรูปได้จะต้องมีการบันทึกต้นทุนขายดังนี้
เดบิต ต้นทุนขาย xx
เครดิต สินค้าสำเร็จรูป xx
เพื่อให้สามารถประยุกต์ใช้งานโปรแกรมบัญชี WINSpeed สามารถบันทึก เอกสารต่าง ๆ ได้ เช่น สามารถตรวจสอบสินค้าต้นทุน Stockและวัตถุดิบ รายรับรายจ่าย ตลอดจนช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการ การวางแผน >> CLIK
ที่มา : สมเดช โรจน์คุรีเสถียร. ปัญหาในการจัดทำบัญชีและภาษีอากรของสินค้าคงเหลือ รายงานสินค้าและวัตถุดิบ. พิมพ์ครั้งที่ 10. กรุงเทพฯ : ธรรมนิติ เพรส, 2557. 348 หน้า.
