081-359-6920
,
02-402-6117
sale@prosoftwinspeed.com
ลงทะเบียน Demo
Menu
Home
Products
Overview
Key Feature
Screenshots
Reports
Sales Order
Purchase Order
Accounts Receivable
Accounts Payable
Inventory Control
Warehouse Management
Job Cost
General Ledger
Budget Control
Cheque and Bank
Petty Cash
Advance System
Multi Currency
Letter of Credit
Commission Management
Consignment
Audit and Internal Control
Value Added Tax
Customer Relationship Management
Fixed Assets
Solutions
ธุรกิจเหล็ก
ธุรกิจการผลิต
ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก
ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์
ธุรกิจก่อสร้าง
ธุรกิจฝากขาย
Services
จองอบรม Online
FAQ Online
E-learning
คู่มือการใช้งาน (Help)
System Requirements
New Feature
E-Newsletter
บริการ Maintenance
บริการเสริม
วิธีการชำระเงิน
Download Brochure
Customers
ลูกค้าของเรา
Success Stories
บรรยากาศการอบรม
More
News & Events
Accounting Articles
About Us
Company Profile
Organization
Management Team
Our Business
Awards & Standards
Prosoft Group
Our Family
Social Enterprise
Job Opportunity
Gallery
Office Location
นโยบายการรักษาข้อมูล
Contact Us
หน้าแรก
การใช้งานโปรแกรม
Warehouse Management
วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอโอนย้าย จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร
วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอโอนย้าย จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร
ย้อนกลับ
หน้าแรก
การใช้งานโปรแกรม
Warehouse Management
วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอโอนย้าย จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร
วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอโอนย้าย จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร
ย้อนกลับ
Q:
วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอโอนย้าย จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร
A:
วิธีการกำหนดตั้งค่าใช้งาน E-mail Alert เมนูใบขอโอนย้าย จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร (สำหรับ WINSpeed Version 9.0 เป็นต้นไป)
มีขั้นตอนดังนี้
สำหรับการกำหนดค่า E-mail Alert สามารถใช้งานได้ที่โปรแกรม WINSpeed 9.0 มีขั้นตอนการกำหนดค่าในโปรแกรม WINSpeed ดังนี้
1.ติดตั้งตัว Setup Prosoft Email Service และกำหนดค่าของ e-mail ที่ต้องการใช้งาน
หมายเหตุ
1.จะต้องเปิด Prosoft Email Service และ Start เพื่อให้โปรแกรมสามารถทำงานในส่วนของการส่ง mail ได้
2.กรณีที่การส่ง mail ผิดพลาด เช่น ไม่มี Email ของผู้ที่มีสิทธิอนุมัติ เอกสารรายการนั้นๆ จะถือว่ายังไม่ถูกส่ง mail ไป เนื่องจากการส่ง mail นั้นๆ ถือว่ายังส่งไม่สำเร็จ
3.การส่ง mail จะส่งไป 1 mail ต่อ 1 รายการเอกสาร
2.กำหนดรหัสพนักงาน
กำหนดข้อมูล E-mail ของพนักงาน ที่หน้าจอ กำหนดรหัสพนักงาน เพื่อที่จะใช้ในการส่ง mail ไปยังผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารข้างต้น นั้นๆ ได้ถูกต้อง
2.1 เมนูกำหนดรหัสพนักงาน จะต้องกำหนดรหัสพนังาน ที่เป็น ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเอกสาร และ พนักงานผู้จัดทำเอกสารก่อน
a: กำหนดรหัสพนักงาน “ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ” เอกสาร ด้วยการระบุตำแหน่งและกลุ่มพนักงานให้เรียบร้อย
b: กำหนดรหัสพนักงาน “ผู้มีสิทธิ์บันทึกรายการเอกสาร” เมนู ใบขอโอนย้ายสินค้า ระบบ Warehouse Management
>ประเภทพนักงานเป็น “พนักงานปกติ” เท่านั้น เพราะว่ามีผลต่อการบันทึกรายการที่เมนูดังกล่าว
>กำหนด “หัวหน้าทีม” ด้วยรหัสพนักงานของ “ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ” เป็นผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารใบขอโอนย้ายสินค้า
2.2 ส่วนช่อง E-mail : กำหนด e-mail ของผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสาร คือ
Phinyada@prosoft.co.th
ดังภาพ
อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท แต่คุณต้องเปิดการใช้งานจาวาสคริปเพื่ออ่านมันได้
3.Approve Option
กำหนดผู้ที่มีสิทธิอนุมัติของแต่ละหน้าจอ เพื่อให้สามารถส่ง mail ไปยังผู้ที่มีสิทธิอนุมัตินั้นๆ
ระบบ Company Manger / CM Utility Manager / หน้าจอ Approve Option ที่ Tab Approve Authority
Select Menu เลือกหน้าต่างที่ต้องการกำหนดคือ ใบขอโอนย้ายสินค้า
รหัสพนักงาน เลือก รหัสผู้มีอำนาจอนุมัติใบขอโอนย้ายสินค้า
Tab Auto Approve กำหนดที่ช่อง Automatic Approve ของ Module ใบขอโอนย้ายสินค้า เป็น “No” เพื่อไม่ให้อนุมัติเอกสารหลังจากที่ save รายการใบขอโอนย้ายสินค้าแล้ว
4.บันทึก Transaction ที่เมนู ใบขอโอนย้ายสินค้า
บันทึกรายการ Transaction ของหน้าจอที่จะมีผลต่อการอนุมัติ เช่น ใบขอโอนย้ายสินค้า โดยช่อง รหัสผู้ขอโอน กำหนดรหัสพนักงานที่ได้กำหนดสิทธิ์บันทึกเมนูใบขอโอนย้ายสินค้า หลังจาก save โปรแกรมจะส่ง mail แจ้งเอกสารรอการอนุมัติให้
5.การทำงานในส่วนของการส่ง mail
โปรแกรม Prosoft Email Service จะทำการตรวจสอบหารายการเอกสารที่ยังไม่เคยส่ง mail และยังไม่ถูกอนุมัติ โดยจะส่งไปยัง Email ที่ได้กำหนดไว้ในส่วนของการกำหนดพนักงาน ที่ได้ทำการกำหนดสิทธิ Approve ของหน้าจอ Approve Option โดยรูปแบบและรายละเอียดที่ส่ง mail ไปจะมีรูปแบบ ดังนี้
7543
ผู้เข้าชม
หมวดหมู่
2603
ทั้งหมด
การใช้งานโปรแกรม
2462
Enterprise Manager
273
Accounts Payable
135
Accounts Receivable
180
Budget Control
8
Cheque and Bank
71
Financial Management
29
General Ledger
65
Inventory Control
228
Letter of Credit
0
Multicurrency
167
Petty Cash
41
Purchase Order
257
Sale Order
365
Value Added Tax
78
Messenger Management
15
Inquiry
4
Company Manager
32
Campaign Module
17
Customer Relationship Management
13
Job Cost
108
Advance System
24
Warehouse Management
134
Audit and Internal Control
90
Import and Export
26
Commisssion Management
23
Service Center
31
Transport Management
8
Consignment
14
Fixed Assets
23
การติดตั้งโปรแกรม
33
เชิงเทคนิคโปรแกรม
104
Tab เครื่องมือ
4
เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้ (Cookies) เพื่อให้ท่านได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้น
นโยบายคุกกี้
ตั้งค่าคุกกี้
ยอมรับทั้งหมด
×
ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น
เปิดใช้งานตลอดเวลา
คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น เพื่อช่วยให้การทำงานหลักของเว็บไซต์ใช้งานได้ รวมถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่ปลอดภัยต่าง ๆ ของเว็บไซต์ หากไม่มีคุกกี้นี้เว็บไซต์จะไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม และจะใช้งานได้โดยการตั้งค่าเริ่มต้น โดยไม่สามารถปิดการใช้งานได้
คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์
คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ จะช่วยให้เว็บไซต์เข้าใจรูปแบบการใช้งานของผู้เข้าชมและจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยการเก็บรวบรวมข้อมูลและรายงานผลการใช้งานของผู้ใช้งาน
คุกกี้ในส่วนการตลาด
คุกกี้ในส่วนการตลาด ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมเว็บไซต์เพื่อแสดงโฆษณาที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายและเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการโฆษณาสำหรับผู้เผยแพร่และผู้โฆษณาสำหรับบุคคลที่สาม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี
By SoGoodWeb.com