Revalues SO ความหมายของการทำงานและขั้นตอนการทำงานอย่างไร

ใช้ในการคำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดจากการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ ก่อนทำการรับชำระหนี้ค่าสินค้า เพื่อตรวจสอบดูว่ามีผลกำไรหรือขาดทุนจากการแลกเปลี่ยน เงินตราต่างประเทศ

1. เลือกช่วงวันที่เอกสาร ที่ต้องการคำนวณกำไรขาดทุนจากการแลกเปลี่ยน

2. รหัสลูกหนี้ บันทึกรหัสลูกหนี้การค้า จากหน้าต่างค้นหา (F4) รหัสลูกหนี้

3. รหัสสกุลเงิน บันทึกรหัสสกุลเงิน จากหน้าต่างค้นหา (F4) รหัสสกุลเงิน และ Rate โปรแกรมจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยน ตาม ณ วันที่คำนวณให้อัตโนมัติจากอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนดไว้ และสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้

4. เอกสารเชื่อม GLบันทึกเอกสารเชื่อม GL ที่ใช้สำหรับการบันทึกบัญชีกำไรขาดทุนจากการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

5. เลขที่เอกสาร บันทึกเลขที่เอกสารการ Revalue โดยโปรแกรมจะ Running ให้อัตโนมัติตามที่กำหนดรูปแบบไว้ในเมนูกำหนดเลขทีเอกสาร และ วันที่เอกสารบันทึกวันที่เอกสาร ณ วันที่ทำการ Revalue

6. ณ วันที่ บันทึกวันที่ของอัตราแลกเปลี่ยนที่นำมาใช้ในการคำนวณกำไรขาดทุนจากแลกเปลี่ยน โปรแกรมจะแสดงให้อัตโนมัติตามที่กำหนดอัตราแลกเปลี่ยนไว้ใน MC Setup

7. คลิกปุ่ม Retrieve เพื่อแสดงรายการที่จะนำมาคำนวณกำไรขาดทุนจากแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ โดยโปรแกรมจะแสดงเอกสารตาม ช่วงวันที่เอกสาร ,รหัสลูกค้า ,รหัสสกุลเงิน ที่ระบุไว้ข้างต้นให้อัตโนมัติ และ คลิกที่ Column ‘S’ เพื่อเลือกเอกสารที่ต้องการคำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน ถ้ารายการใดไม่คลิกเลือกโปรแกรมจะไม่คำนวณให้

8. คลิกปุ่ม Revalues เพื่อคำนวณกำไรขาดทุนของอัตราแลกเปลี่ยนของเอกสารแต่ละใบ โปรแกรมจะคำนวณให้อัตโนมัติ

9. และตรวจสอบการ Post GL การบันทึกบัญชีกำไรขาดทุนจากการแลกเปลี่ยน โปรแกรมจะทำการ Posting รายการบันทึกบัญชีไปที่ระบบบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้จะต้องไปกำหนดข้อมูลต่างๆดังนี้ก่อนทำการ Revalueกำหนดเอกสารเชื่อม GL ของเมนู Revalues หลังจากทำการคำนวณ Revalues แล้วโปรแกรมจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ จากนั้นก็ทำการจัดเก็บข้อมูล

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

Multicurrency