ต้องการเพิ่มชื่อบัญชีในผังบัญชีของกิจการ สามารถทำได้หรือไม่ และมีขั้นตอนการทำงานอย่างไร

ขั้นตอนการทำงานดังนี้

1. สามารถเข้าที่ระบบ Enterprise Manager => เมนู GL Setup => กำหนดรหัสบัญชี

2. หน้าต่าง Detail => ทำการกำหนดรหัสบัญชี และชื่อบัญชีใหม่ =>โดยการคลิกไอคอนรูป

3. ทำการคีย์ข้อมูล ลงในช่องต่าง ๆ ดังนี้

    3.1 ระบุรหัสบัญชี => เป็นตัวเลข หรืออักขระ
   3.2 ชื่อบัญชี => ระบุชื่อบัญชีเป็นภาษาไทย
   3.3 ชื่อบัญชี ( Eng) => ระบุชื่อบัญชีเป็นภาษาอังกฤษ
   3.4 รหัสประเภทบัญชี => คลิก

เลือกรหัสประเภทบัญชี
3.5 หมวดบัญชี => คลิก

เลือกหมวดบัญชีเช่น เงินสด = สินทรัพย์ , เจ้าหนี้ = หนี้สิน
3.6 ระดับบัญชี => คลิก

จะทำการเลือกตามละดับความสำคัญ
       เช่น ระดับที่ 1 คือหัวข้อใหญ่ที่สุด = สินทรัพย์
               ระดับที่ 2 คือหัวข้อรองลงมา = สินทรัพย์หมุนเวียน
   ระดับที่ 3 คือหัวข้อรองลงมาจากระดับที่ 2 = เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด
               ระดับที่ 4 คือ หัวข้อย่อยที่รองลงมาจากระดับที่ 3 = เงินสด

3.7 ประเภทการทำงาน => คลิก

กำหนดเป็น “ บัญชีย่อย “
3.8 ยอดคงเหลือปกติ => คลิก

เลือกกำหนดด้านในการบันทึกบัญชี
       เช่น สินทรัพย์ + ค่าใช้จ่าย จะกำหนดให้อยู่ด้าน Dr.
               หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น + รายได้ จะกำหนดให้อยู่ด้าน Cr.
   3.9 เลขที่บัญชีคุม => คลิก

เลือกหัวข้อบัญชีใหญ่ เพื่อใช้ในการคุมบัญชีย่อย
3.10 Account Group => คลิก

เลือกกลุ่มบัญชี (หากมีการกำหนดไว้)
3.11 Cash Flow Group => คลิก

เลือกกลุ่มบัญชีกระแสเงินสด (หากมีการกำหนดไว้)
3.12 หากเป็น Job เป็นแผนก หรือเป็น Allocate ก็สามารถเลือกได้

4. เมื่อคีย์ข้อมูลครบถ้วนแล้วให้ทำการบันทึก => คลิกเครื่องหมายไอคอนรูป

จะได้ผังบัญชีดังรูป

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

Enterprise Manager