การกำหนดรหัสบัญชีรวม เป็นการกำหนดผังบัญชีเพื่อใช้ในลักษณะดังนี้
กรณีที่ 1 รหัสลูกค้า / รหัสเจ้าหนี้ /รหัสสินค้ายังไม่ระบุรหัสผังบัญชีไว้ หรือในกรณีที่ลงบันทึกบัญชีแบบลงรวมผังบัญชี เช่น ลูกค้าทุกรายเมื่อบันทึกรายการขายเชื่อจะบันทึกบัญชี เดบิต ลูกหนี้การค้า ทุกราย ซึ่งสามารถกำหนดที่บัญชีรวมได้ทันทีโดยไม่ต้องไประบุผังบัญชีที่ลูกค้าแต่ละราย
กรณีที่ 2 กำหนดในเอกสารเชื่อม GL แล้วไม่ได้ระบุรหัสผังบัญชีไว้ครับทุกผังบัญชี เมื่อมีการ Post รายการโปรแกรมจะนำรหัสผังบัญชีที่กำหนดในรหัสบัญชีรวมไปบันทึกบัญชีให้แทน
