วิธีการกำหนดวงเงินอนุมัติสั่งซื้อ มีขั้นตอนอย่างไร

มีขั้นตอนดังนี้
เมนูกำหนดวงเงินอนุมัติสั่งซื้อ เป็นการกำหนดว่าต้องการให้แสดงข้อความเตือน เมื่อมียอดการอนุมัติสั่งซื้อเกินวงเงินที่ได้กำหนดสิทธิ์การอนุมัติวงเงินสั่งซื้อไว้หรือไม่ เมื่อมีบันทึกการอนุมัติที่หน้าจออนุมัติใบสั่งซื้อ ซึ่งโปรแกรมจะมองยอดรวมทั้งหมดที่เป็นการอนุมัติของรหัสผู้อนุมัติรายการได้กำหนดไว้ โดยไม่ตรวจเช็คตามรหัสเจ้าหนี้รายตัว
ขั้นตอนการกำหนด ดังนี้
1.ไปที่ Enterprise Manager / AP Setup / เมนูกำหนดวงเงินผู้อนุมัติซื้อสินค้า
> ระบุรหัสผู้มีสิทธิ์อนุมัติวงเงิน
> ช่อง กำหนดวงเงินอนุมัติ ระบุวงเงินที่ต้องการให้สิทธิ์การอนุมัติ ยกตัวอย่าง 20,000,000 บาท
> จากนั้น save

2. ไปที่ Enterprise Manager/ AP Setup / AP Option เพื่อกำหนด Option ให้แสดงข้อความเตือนเมื่อมีการอนุมัติวงเงินเกินสิทธิ์ที่ได้กำหนดไว้ ที่เพื่อให้แสดงข้อความเตือนที่ “หน้าจออนุมัติใบสั่งซื้อ”
> AP Option / กำหนดที่ช่อง “ตรวจสอบวงเงินผู้อนุมัติสั่งซื้อ” ด้วยการ Click เครื่องหมายถูกที่ช่อง จากนั้น Save

3. เมื่อมีการอนุมัติใบสั่งซื้อ ที่หน้าจอเกินวงเงินที่ได้รับสิทธิ์การอนุมัติไว้ 20,000,000 บาท โปรแกรมจะแสดงข้อความเตือน ดังนี้
“ท่านไม่สามารถอนุมัติใบสั่งซื้อเลขที่ “POA5111-00003” ได้ยอดเงินเกินวงเงินอนุมัติสั่งซื้อ

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

Enterprise Manager