โปรแกรมบัญชี On Cloud ดีจริงไหม? เหมาะกับใคร?

โปรแกรมบัญชี On Cloud ดีจริงไหม? เหมาะกับใคร?


โปรแกรมบัญชี On Cloud
คือระบบบัญชีที่เก็บข้อมูลและประมวลผลบัญชีผ่าน บริการคลาวด์บนอินเทอร์เน็ต แทนการติดตั้งโปรแกรมในคอมพิวเตอร์เฉพาะเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเอง พูดง่ายคือคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต

ข้อดีของโปรแกรมบัญชี On Cloud

1. เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา

คุณสามารถดูรายงานบัญชี ยอดขาย/ยอดรับจ่าย หรืออนุมัติเอกสารจากสมาร์ทโฟน โน้ตบุ๊ก หรือแท็บเล็ตได้ทันที ไม่ต้องอยู่ที่ออฟฟิศเสมอไป

2. ไม่ต้องติดตั้งหรือดูแลระบบเอง

ไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์ เซิร์ฟเวอร์ หรือจ้างเจ้าหน้าที่ดูแลระบบเอง เพราะผู้ให้บริการคลาวด์จัดการให้ทั้งหมด รวมถึงการสำรองข้อมูลและอัปเดตเวอร์ชันซอฟต์แวร์ด้วย

3. รองรับการทำงานพร้อมกัน (Collaboration)

ทีมบัญชี ผู้บริหาร หรือที่ปรึกษาภายนอกสามารถเข้าถึงข้อมูลพร้อมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้ทำงานร่วมกันได้เร็วและแม่นยำกว่าเดิม

4. อัตโนมัติและลดงานซ้ำซ้อน

หลายแพลตฟอร์มสามารถเชื่อมกับธนาคารหรือระบบอื่น ๆ เพื่อดึงรายการธุรกรรม ออกรายงานอัตโนมัติ และลดการกรอกข้อมูลด้วยมือ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดได้มากขึ้น

5. ความปลอดภัยและสำรองข้อมูล

ผู้ให้บริการคลาวด์มักมีระบบเข้ารหัส (encryption) การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และระบบป้องกันที่มาตรฐานสูง ซึ่งโดยทั่วไปปลอดภัยกว่าการเก็บไว้ในเครื่องของบริษัทเอง

6. ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นไม่สูง

ไม่ต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์ครั้งเดียวหรือซื้อเซิร์ฟเวอร์ใหญ่ ๆ แต่เป็นแบบสมัครรายเดือน/รายปี ทำให้ธุรกิจเล็กหรือรุ่นใหม่เริ่มใช้ได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่ควรพิจารณา

1. ต้องมีอินเทอร์เน็ต

ถ้าเน็ตไม่มีหรือช้า อาจเข้าใช้งานได้ไม่สะดวก นั่นคือจุดอ่อนหลักเพราะทุกอย่างอยู่บนคลาวด์

2. ค่าใช้จ่ายรายเดือน/รายผู้ใช้

แม้ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นต่ำ แต่ถ้าทีมใหญ่ขึ้น ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มตามจำนวนผู้ใช้และฟีเจอร์ที่ต้องการ

3. การย้ายข้อมูลจากระบบเก่า

ถ้ามีบัญชีเดิมในระบบอื่น การย้ายข้อมูลเข้าสู่ระบบคลาวด์อาจต้องวางแผนและใช้เวลาบ้าง

เหมาะกับใคร?

เจ้าของธุรกิจ SMEs / Startup

ต้องการระบบบัญชีที่เข้าถึงง่าย ปรับขยายได้ตามการเติบโต และไม่อยากลงแรงเรื่องระบบ IT มาก

ทีมงานที่อยู่หลายที่ (Remote Work)

พนักงาน หรือที่ปรึกษาอยู่ตามสาขา/ที่ต่างกัน ต้องทำงานร่วมกันบนข้อมูลจริงเดียวกัน

นักบัญชี/ที่ปรึกษา

ต้องเข้าข้อมูลลูกค้าหลายราย หรือทำงานกับลูกค้าแบบระยะไกล

ธุรกิจต้องการรายงานแบบเรียลไทม์

อยากดูรายงานการเงินทันทีไม่ต้องรอส่งไฟล์ ส่งอีเมลกันไปมา

อย่าง WINSeed Cloud โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่ เทียบเท่าโปรแกรมบัญชี ERP เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ทุกที่ ทุกเวลา และมีความปลอดภัยสูง รองรับการทำงาน On Cloud และ On Premise ทำงานผ่าน Web browser, Smartphone Android IOS เพือการรองรับการขยายธุรกิจ ครบทุกฟังก์ชัน สำหรับธุรกิจไทยที่ตอบสนองความต้องการด้านบัญชีด้วยประสิทธิภาพ

  • ทำงานผ่านมือถือ เช่น เปิดใบเสนอราคา, เช็คสต๊อกสินค้า อนุมัติเอกสารและดูรายงาน
  • การอนุมัติแบบลำดับขั้น, ตามจำนวนเงิน, ตามจำนวนคน
  • แนบไฟล์ได้ทุกหน้าจอ (Attach file)
  • API เชื่อมกับระบบขาย/e-commerce เช่น Shopee, Lazada หรือเว็บบริษัท
  • API เชื่อมกับโปรแกรมหน้าบ้านหรือซอฟท์แวร์เดิมของลูกค้า
  • API เชื่อมกับระบบธนาคาร (E-Banking Transfer)
  • Import-Export รูปแบบ Excel, Text file เช่น ซื้อ ขาย รับ จ่าย สต๊อกสินค้า
  • กราฟและรายงานวิเคราะห์ (Dashboard Analysis Report)
  • e-Tax Invoice & e-Receipt




 226
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ออดิท (Audit) หรือการตรวจสอบบัญชี คือกระบวนการที่ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงานขององค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านั้นถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีที่กำหนด และสามารถนำไปใช้ตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
Landed Cost คือ ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้าจนถึงจุดหมายปลายทาง (เช่น คลังสินค้าของบริษัท) ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากราคาสินค้าเอง ทำให้สามารถคำนวณราคาที่แท้จริงของสินค้าเมื่อถึงมือผู้ซื้อหรือผู้นำเข้าได้อย่างถูกต้อง
สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น แน่นอนว่ามักจะมีปัญหาทางการเงินเข้ามาให้เจ้าของธุรกิจต้องคอยรับมืออยู่ตลอดเวลา และแม้จะระมัดระวังเป็นอย่างดีด้วยความเป็นมือใหม่ก็อาจจะมีความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ ซึ่งอย่างที่รู้กันว่าความผิดพลาดด้านการเงิน คือ หนทางแห่งความลำบากในการทำธุรกิจ สำหรับใครที่กำลังประสบปัญหาด้านการเงินในการทำธุรกิจ ลองทำความเข้าใจกับสิ่งที่ผิดพลาดเหล่านี้ดูเพื่อหาหนทางให้ธุรกิจอยู่รอดต่อไป โดยข้อผิดพลาดที่ผู้ประกอบการมักพบกันก็คือ
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไร ที่ทำให้กิจการจำเป็นและจำใจต้อง เปลี่ยนสำนักงานบัญชี ใหม่ เรื่องที่สำคัญคือ
โปรแกรม ERP เป็นระบบบริหารจัดการทรัพยากรขององค์กรที่เชื่อมต่อและรวมรวมข้อมูลทั้งหมดขององค์กรในระบบเดียวกัน โดยรวมถึงเรื่องบัญชีทางการเงินด้วย โดยโปรแกรม ERP จะช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถดำเนินการตรวจสอบรายการเงินสด รายการเจ้าหนี้ รายการลูกหนี้ รายการค่าใช้จ่าย และรายการบัญชีอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
โปรแกรมบัญชี เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดเลยก็ว่าได้ เพราะงานบัญชีคือส่วนหนึ่งของธุรกิจ ที่ทำให้เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรอย่างชัดเจน การมีโปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยงานบัญชีทำให้องค์กรมีความราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรด้วย นับว่าเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการลงทุนอย่างแน่นอน
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์