มีความสำคัญมากสำหรับงานบัญชี-การเงิน เพื่อควบคุมภายใน และการตรวจสอบรายได้ของโรงพยาบาล

1. ตรวจสอบความถูกต้องของรายได้ประจำวัน
2. ตรวจสอบยอดเงินสด/บัตร/โอนจากแคชเชียร์
3. ตรวจสอบยอดลูกหนี้ผู้ป่วย & ลูกหนี้บริษัทคู่สัญญา
4. ตรวจสอบรายการผิดปกติ (Exception Checking)
   • หมวดรายได้ไม่ถูกต้อง
   • แผนกไม่มี Mapping
   • รายการซ้ำ (Duplicate Visit)

ระบบกำหนดขั้นตอนอนุมัติแบบ Workflow:

1. เจ้าหน้าที่แผนกส่ง PR
2. หัวหน้าแผนกอนุมัติ
3. ผู้บริหารฝ่ายการเงินอนุมัติ
4. จัดซื้อออก PO ตามเงื่อนไข

ควบคุมได้ว่า:

• ใครมีสิทธิ์อนุมัติวงเงินเท่าไหร่ ?
• PR ใดที่ยังรออนุมัติ ?
• PR ไหนถูกปฏิเสธ ?
• PO ไหนอนุมัติแล้วแต่ยังไม่รับของ ?

โดยเฉพาะยาและเวชภัณฑ์ ระบบจะ

• เช็คว่ามีเวชภัณฑ์เหลือในสต๊อกหรือไม่ ?
• หากมีมากเกินกว่าระดับ Min–Max ปฏิเสธ PR
• ป้องกันการสั่งซ้ำหรือสต๊อกล้นจนหมดอายุ

ผลลัพธ์: ลดต้นทุนยาค้างสต๊อกและของหมดอายุในโรงพยาบาลได้มาก

• เก็บใบเสนอราคาจากหลายบริษัท
• เปรียบเทียบราคา
• มีระบบอนุมัติรายใหญ่ / รายสำคัญ
• ตรวจสอบราคาที่เคยซื้อ (Purchase History)

เหมาะกับการซื้อครุภัณฑ์แพทย์ เช่น Ultrasound, Ventilator, EKG, X-Ray

เมื่อของมาถึง ระบบจะตรวจสอบว่า

กำหนดได้ว่า เครดิต 30/45/60 วัน

• ปฏิทินครบกำหนดวางบิล
• ปฏิทินครบกำหนดเก็บเงิน
• ช่วยวางแผนกระแสเงินสดโรงพยาบาล (Cash Flow)

บัญชีสามารถคุมได้ว่า:

• ยาหมดอายุไกล/ใกล้
• Lot ไหนมีปัญหา ถอนคืนได้ทันที
• สินค้าคืนคลังได้รับการตรวจสอบเข้มมี Tracking เช่น Lot, Expire, Supplier

สำหรับแผนก OR, IPD, ER, OPD, Dental, Lab ฯลฯ

• ลดสต๊อกตามการใช้งานจริง
• สร้างค่าใช้จ่ายแผนกตามต้นทุนจริง
• แจ้งเตือนของใกล้หมดอายุ

• ยอดซื้อราย Supplier
• ซื้อเวชภัณฑ์ชนิดใดมากที่สุด
• ค่าใช้จ่ายแผนกไหนสูงผิดปกติ
• ต้นทุนยา/วัสดุที่กระทบผลประกอบการมากที่สุด
• รายงานงบประมาณ vs ใช้จริง

ผู้บริหารใช้เพื่อคุมต้นทุนโรงพยาบาลแบบ Real-time

• ลงทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Register)
• การซ่อมแซมบำรุงรักษา
• การตรวจนับ/โอนย้าย/ขาย/ยกเลิกใช้
  • ใช้ทรัพย์สินทางการแพทย์ได้เกิดประโยชน์สูงสุด
  • ลดความเสี่ยงการสูญหาย ชำรุด และการจัดซื้อซ้ำ
  • ควบคุมการบำรุงรักษาเพื่อยืดอายุสินทรัพย์
  • เชื่อมโยงงบค่าเสื่อมราคากับฐานข้อมูลบัญชี