e-Tax invoice & e-Receipt เป็นโอกาสหรือวิกฤต สำหรับธุรกิจ? Prosoft WINSpeed ช่วยคุณได้

กฎหมายได้กำหนดให้ e-Tax invoice & e-Receipt เป็นอีกหนึ่ง “ทางเลือก” ในการออกใบกำกับภาษีของธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจากเดิมที่เคยออกในรูปแบบของกระดาษ

e-Tax invoice & e-Receipt หรือ “ใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์” คือระบบที่ให้ธุรกิจสามารถออกใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเก็บข้อมูลในรูปแบบออนไลน์ โดยที่ไม่ต้องใช้กระดาษอีกต่อไป

e-Tax invoice & e-Receipt เป็น โอกาส หรือ วิกฤต สำหรับธุรกิจ?

การใช้ระบบ e-Tax invoice และ e-Receipt สามารถมองเห็นได้ทั้งเป็นโอกาสและวิกฤตตามเงื่อนไขต่าง ๆ ของธุรกิจ แต่สิ่งที่ควรให้ความสำคัญมากที่สุดคือ "ต้นทุน" ที่เกิดขึ้น โดยที่ธุรกิจต้องสามารถพร้อมรับกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจจะขึ้นได้ ทั้งในด้านของกฎหมาย หรือ ต้นทุนภายในองค์กรที่มีทำทำงานซ้ำซ้อน ต้นทุนในการเปลี่ยนมาใช้ระบบใหม่ ดังนั้น การใช้ระบบ e-Tax invoice และ e-Receipt มีโอกาสและวิกฤตต่างกันขึ้นอยู่กับบริบทและการดำเนินธุรกิจของแต่ละบริษัท การดำเนินการให้สอดคล้องกับข้อได้เปรียบและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้ธุรกิจเตรียมความพร้อมและใช้ประโยชน์จากโอกาสในตลาดอย่างเหมาะสม

เมื่อเริ่มใช้ระบบ E-TAX invoice ควรประเมินค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

เหตุผลที่ธุรกิจควรเปลี่ยนมาใช้ระบบ E-TAX invoice

ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice)
ในโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed

1. ลดต้นทุนการจัดพิมพ์และจัดส่งเอกสารใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงิน
2. ลดภาระในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะเมื่อกรมสรรพากรได้รับข้อมูลภาษีซื้อ-ภาษีขาย ทางอิเล็กทรอนิกส์ครบถ้วนแล้ว ระบบจะจัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายได้โดยอัตโนมัติ
3. ประหยัดพื้นที่การจัดเก็บเอกสาร
4. มีความมั่นคงปลอดภัยในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์การซื้อขายสินค้าและบริการ
5. มีความน่าเชื่อถือและผลผูกพันทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
6. สนับสนุนการทำธุรกรรมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Commerce)

Flow ภาพรวมการทำงานของโปรแกรม Prosoft e-Tax

การจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ใบกำกับภาษี, ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้, ใบเสร็จรับเงิน จะต้องมีรูปแบบไฟล์ ขนาดไม่เกิน 3 MB

• .pdf (Portable Document Format)
• .doc, .docx (Microsoft Word Document)
• .xls, .xlsx (Microsoft Excel)

ข้อมูลไฟล์เจะต้องไม่ใช่รูปภาพ ห้ามใช้การถ่ายภาพหรือการแปลงไฟล์จากเอกสารกระดาษให้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ต้องมีการลงลายเซ็นดิจิตอล (Digital Signature) หรือประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบ e-tax invoice by email เพื่อให้เอกสารนี้ถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถใช้ต่อสู้ในชั้นศาลในกรณีที่เกิดข้อพิพาท ทั้งนี้วิธีการประทับรับรองนี้จะทำด้วยวิธีไหนขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ

จัดทำข้อความให้อยู่ในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed กับ การจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ มีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. ตั้งค่าข้อมูลองค์กร เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

หน้าจอตั้งค่าข้อมูลองค์กร

2. กำหนดประเภทเอกสาร เช่น ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

หน้าจอกำหนดประเภทเอกสาร

3. ตั้งค่าเชื่อมต่อ Prosoft WINSpeed กับ Service Provider iNet

หน้าจอตั้งค่าเชื่อมต่อ Prosoft WINSpeed กับ iNet

4. กำหนดที่จัดเก็บ File XML หลังจากประทับตรา CA แล้ว

หน้าจอจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

5. จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

หน้าจอการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

หากคุณสนใจโปรแกรมบัญชี WINSpeed หรือสนใจสมัครใช้งาน Demo สามารถลงทะเบียนและอ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.prosoftwinspeed.com